我们上海禽蛋公司研究所是1979年初开始筹建的一个新所、小所。几年来,边学习、边摸索、边前进,尝到了一些“甜头”,感受较深的是:
一、利用上海的文献优势、横向普查,编制基础检索卡片。
上海已经拥有大量科技文献,如上海科技情报所、上海图书馆等单位,都藏有大量文献资料。我们应该充分利用这一优势条件,国外有电子计算机检索终端,可以及时查阅到需要的科技资料。我们可以把上海科技情报所作为资料中心,经过普查编卡,建立一个“人工终端”。于是我们就以上海科技情报所为“娘家”,情报室的五位同志全部集中,共花了三个月的时间,终于把上海情报所取藏的七十年代的资料全部普查了一遍,从大量的专利、必威体育备用地址 、会议录、特种文献、样本、年鉴及检索工具书中,把与禽蛋生产、科研有关的内容,按照统一分类和行业实际分工,按题录形式进行登记、分类、编目、立卡,建立了从家禽育种、饲料、管理、屠宰、蛋品加工直到综合利用等一整套文献检索卡片。
二、在横问题录卡的基础上,长期追索积累,再按定题纵向深入发展。
我们普查立卡只是工作的开端,更重要的是长年累月,持之以恒地进行资料积累。我们一方面与国内有关单位建立情报资料交换关系,同时从以下五个方面进行积累。
1。每个月都到上海科技情报所数次,查阅新到的专利文献,补充新的内容,及时将禽蛋方面的资料立卡补充,使我们建立的检索卡片和上海情报所新到的文献资料始终保持“同步”。
2。在大量国外必威体育备用地址 中,我们筛选了与我们关系最密切的十八种,其中十二种上海情报所已订,我们就到上海情报所去查阅,另外六种就自己订阅,以上资料我们都坚持长期摘录编卡。
3。对原来只有题录的检索卡片,结合工作需要,纵向深入摘录。三年来,共进行了十九个专题分析。如脱羽机械、蛋壳强度、蛋黄色泽、蛋白质综合利用等。这样做,既提高了情报人员的素质,又能使查到卡片的人及时了解文献的一个概括内容。
4。为了积累国内情报,我们将自己订阅或交换来的国内必威体育备用地址 、资料,同样分类制卡。
5。随时关心有关专业图书文献展览。
三年来,我们已经编制禽蛋和部分食品专业检索卡片共一万二千张。
(肖闻摘自上海市科技情报工作会议经验交流材料)